Business Support CSMO
CSMO Office
Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz.
Du studierst aktuell oder hast dein Studium vor Kurzem abgeschlossen und suchst eine spannende Möglichkeit, dein Wissen in der Praxis einzusetzen? Bei uns übernimmst du Verantwortung, unterstützt strategische Projekte und arbeitest eng mit unserer Chief Sales & Marketing Officer zusammen. In dieser vielseitigen Rolle erhältst du wertvolle Einblicke in Projektmanagement, Unternehmensentwicklung und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 12. Oktober 2026
Deine Aufgaben
- Du koordinierst vielseitige Projekte und Arbeitsgruppen und bereitest Sitzungen sowie Workshops vor und nach
- Du behältst innerhalb der Projekte, Pendenzen und Termine im Blick und verfolgst diese konsequent nach
- Du sorgst für eine strukturierte Projektadministration und eine lückenlose Dokumentation
- Du stellst einen transparenten Informationsfluss zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen sicher
- Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen professionell und zielgruppengerecht auf
- Du hilfst bei der Organisation von Netzwerk- und Partnertreffen
- Du unterstützt die CSMO in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Du bringst Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder Eventmanagement mit
- Du arbeitest sehr selbständig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in der Projektkoordination, Administration oder Organisation
- Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint und Copilot (oder anderen KI-Anwendungen)
- Du bist ein Organisationstalent und setzt gekonnt Prioritäten
- Du denkst vernetzt und arbeitest gerne bereichsübergreifend
- Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um Kultur, Kongresse und Kulinarik.
