HR-Assistenz

Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz. Unsere vier Markenwerte «Erlebnis-Partner:in», «Perfekte:r Gastgeber:in», «Kreative:r Pionier:in» und «Weltklasse-Luzerner:in» sind unser hoher Anspruch an uns selbst und geben uns die Leitlinie für die Zukunft vor.

Deine Aufgaben

•  Administrative Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft über die gesamte Mitarbeitenden-Journey
• Erstellen und Vorbereiten von Standarddokumenten wie Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Erfassen, Mutieren und Pflegen von Mitarbeitenden-Daten in den HR-Systemen
• Führen und Aufbereiten diverser Korrespondenz
• Überwachung von Fristen sowie Auslösen von Erinnerungen
• Erstellen und Pflegen diverser Listen für interne Anspruchsgruppen
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen und HR-Anlässen
• Verwaltung des Büromaterials für das gesamte KKL Luzern
• Allgemeine administrative Arbeiten sowie Zuarbeiten für das HR-Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse am Bereich Human Resources
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gesamten MS Office Palette
• Bereitschaft neue Systemanwendungen zu lernen
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Organisationsstark, qualitätsbewusst und diskret
• Spass mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen zu arbeiten
• Eine offene und vertrauensvolle Wesensart

Wir bieten

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um Kultur, Kongresse und Kulinarik.

Weiter­bildung

Weiter­bildung

Wir fördern interne und externe Weiterbildungen und setzen auf kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kostenlose Konzertbesuche

Kostenlose Konzertbesuche

Möglichkeit zu kostenlosen Konzertbesuchen und Besichtigungen sowie freier Eintritt ins Kunstmuseum

Betriebliche Sozial­beratung

Betriebliche Sozial­beratung

Anonyme und kostenlose betriebliche Sozialberatung und Ombutsstelle für anspruchsvolle Lebenslagen im beruflichen und privaten Alltag.

Ferien- und Feiertage

Ferien- und Feiertage

Sechs Wochen Ferien sowie 12 bezahlte Feiertage als Standard und die Möglichkeit von fünf bis acht Wochen Ferien zu beziehen

Essen & Trinken

Essen & Trinken

20% Rabatt in allen KKL Restaurationen sowie freier Zugang zu Getränken und Früchten

Kita

Kita

Ab einem Arbeitspensum von 40% erhälst du 20% Rabatt auf Tagespauschale pro Tag und Kind bei smallFoot.